Regulaminy

Regulamin depozytu WAR RACE

Upoważnienie do odbioru pakietu

Oświadczenie rodzica – załącznik nr 1

 

Regulamin WAR RACE 2018

I Cel imprezy

  1. Promocja Gminy Szprotawa.
  2. Promocja Wojska Polskiego.
  3. Organizacja wydarzenia sportowego – biegu z przeszkodami.
  4. Promocja aktywnego stylu życia i sportu.

II Organizator

Organizatorem imprezy jest Klub Sportowy War Race z siedzibą w Wiechlicach ul. Brzozowa 14D/53, 67-300 Szprotawa, nr Regon 366592020, nr NIP 9241908450.

III Charakterystyka zawodów

Zawody stanowią połączenie wysiłku fizycznego i dobrej zabawy, nastawionej przede wszystkim na pokonywanie własnych słabości i sprawdzenie się w sytuacjach ekstremalnych. Lokalizacja i historyczne powiązania miejsca z II Wojną Światową sprawiają, że każdy zawodnik będzie mógł poczuć się jak prawdziwy żołnierz.

IV Termin, dystans, trasa

  1. Zawody odbędą się w dniu 01.09.2018, start zawodów:

– bieg na 15 km – godz. 9.00 (I fala) – kolejne fale w odstępach 10-minutowych

– bieg na 10 km – godz. 11.00 (I fala) – kolejne fale w odstępach 10-minutowych

– bieg na 5 km – godz. 13.00 (I fala)  – kolejne fale w odstępach 10-minutowych

– bieg dla dzieci 1 km – godz. 10.00 – dzieci w wieku 6-8, godz. 11.30 – dzieci w wieku 9-12, godz.             13.00 – dzieci w wieku 13-15

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian czasów startów fal.
  2. Organizator poinformuje o ostatecznym harmonogramie startów fal minimum 48 godzin przed startem.
  3. Miejsce startu i mety: pas byłego lotniska wojskowego Szprotawa-Wiechlice (woj. lubuskie).
  4. Dystanse:

– 15 km

– 10 km

– 5 km

– 1 km (dla dzieci)

V Przeszkody

Na zawodników czekają przeszkody:

– naturalne: bagno, drzewa, stawy, wzniesienia

– sztuczne: bunkry, zasieki, liny, ściany, ciężary

– mentalne

– niespodzianki, o których zawodnicy dowiedzą się w trakcie wyścigu

Na dystansie 15 km organizator przewiduje ponad 45 przeszkód. Na dystansie 10 km, który stanowi część dystansu 15 km organizator przewiduje ponad 30 przeszkód. Na dystansie 5 km, który stanowi część dystansu 10 km, organizator przewiduje ponad 15 przeszkód.

VI Odbiór pakietów startowych

  1. Odbiór pakietów startowych nastąpi w dniach:

– 31.08 w godzinach 18.00 – 21.00

– 01.09 w godzinach 07.00 – 13.30

  1. Odbiór pakietów jest możliwy wyłącznie w dniach i godzinach otwarcia biura zawodów.
  2. Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy tylko z wypełnionym oświadczeniem (do pobrania ze strony).
  3. Organizator zabrania przekazywania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. Organizator nie ponosi konsekwencji takich działań.

VII Uczestnictwo:

W zawodach mogą wziąć udział wszystkie osoby, które:

  1. W dniu zawodów będą mieć ukończone 18 lat z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu zawodów ukończą 16 lat pod warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia imprezy w biurze zawodów zgody na uczestnictwo w imprezie podpisanej przez prawnego opiekuna uczestnika. Prawny opiekun musi być obecny podczas odbierania pakietu oraz podczas całej imprezy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
  3. Dokonają zgłoszenia, podpiszą wymagane oświadczenia, uiszczą opłatę startową i odbiorą pakiet startowy.
  4. Start w War Race KIDS (1 km) jest możliwy dla dzieci od 6 do 15 roku życia pod warunkiem złożenia w dniu rozpoczęcia imprezy w biurze zawodów zgody na uczestnictwo w imprezie podpisanej przez prawnego opiekuna uczestnika. Prawny opiekun musi być obecny podczas odbierania pakietu oraz podczas całej imprezy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

VIII Sprawy organizacyjne:

  1. Obowiązuje limit uczestników po 300 osób na każdym z dystansów. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu na poszczególnych dystansach. Limit na dystansie 1 km wynosi 100 osób.
  2. Oficjalne wyniki zostaną zamieszczone na stronie organizatorawarrace.pl
  3. Uczestnik ma prawo do złożenia protestu dotyczącego wyników biegu w terminie do 2 dni po ogłoszeniu wyników na adres mailowy Organizatora. Po 2 upływie 2 dni, wyniki stają się obowiązujące i Organizator nie rozpatruje późniejszych reklamacji.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do zamiany terminu/miejsca imprezy w przypadku zaistnienia siły wyższej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią podstawy do zwrócenia kosztów opłaty startowej przez Organizatora, ani pozostałych kosztów poniesionych przez zawodników, a związanych ze startem.
  5. Zawodnik rezygnujący z udziału w zawodach, w trakcie ich trwania musi zgłosić ten fakt niezwłocznie w biurze zawodów. W przeciwnym wypadku zostanie obarczony kosztami akcji ratowniczej.
  6. Każdy zawodnik, który ukończy bieg otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
  7. Na mecie zawodów będzie znajdować się strefa zawodnika z dostępem do napojów, jedzenia oraz części sanitarnej.
  8. Organizator zapewnia możliwość pozostawienia rzeczy w depozycie.

IX Zasady zapisów

  1. Aby zapisać się na bieg, należy wypełnić elektroniczny formularz dostępny na stroniewarrace.pli dokonać opłaty startowej.
  2. Zgłoszenia do startu są przyjmowane do 2 tygodni przed dniem startu włącznie (czyli do 19.08.2018). Osoby, które zgłoszą chęć udziału po tym terminie nie mają gwarancji otrzymania kompletnego pakietu startowego.
  3. Organizator zapewnia możliwość zapisów w biurze zawodów w razie dostępności miejsc na danym dystansie, bez gwarancji otrzymania kompletnego pakietu startowego.
  4. Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji biegu War Race, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.
  5. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego, zawodnik zostanie umieszczony na liście startowej.
  6. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora.

X Opłata startowa

  1. Wysokość wpisowego rośnie wraz z ustalonymi przez organizatora progami, te zależne są od upływu czasu – tj. konkretnych dat wyznaczonych przez organizatora.
  2. O wysokości wpisowego decyduje data dokonania wpłaty, nie zaś data wypełnienia formularza rejestracyjnego.
  3. Opłata startowa za udział w zawodach na dystansie 15 km wynosi: 1 próg opłat: do 30.11.2017 – 129 złotych. 2 próg od 1.12.2017 do 31.01.2018 -149 złotych. 3 próg od 1.02.2018 do 30.04.2018 -169 złotych . 4 próg od 1.05.2018 do 30.06.2018- 189 złotych, 5 próg od 1.07.2018 do 19.08.2018 – 209 zł.
  4. Opłata startowa za udział w zawodach na dystansie 10 km wynosi: 1 próg opłat: do 30.11.2017 – 99 złotych. 2 próg od 1.12.2017 do 31.01.2018 -119 złotych. 3 próg od 1.02.2018 do 30.04.2018 -139 złotych . 4 próg od 1.05.2018 do 30.06.2018- 159 złotych, 5 próg od 1.07.2018 do 19.08.2018 – 179 zł.
  5. Opłata startowa za udział w zawodach na dystansie 5 km wynosi: 1 próg opłat: do 30.11.2017 – 69 złotych. 2 próg od 1.12.2017 do 31.01.2018 -89 złotych. 3 próg od 1.02.2018 do 30.04.2018 -109 złotych . 4 próg od 1.05.2018 do 30.06.2018- 129 złotych, 5 próg od 1.07.2018 do 19.08.2018 – 149 zł.
  6. Opłata startowa za udział w zawodach na dystansie 1 km wynosi: 1 próg opłat: do 30.11.2017 – 29 złotych. 2 próg od 1.12.2017 do 31.01.2018 -39 złotych. 3 próg od 1.02.2018 do 30.04.2018 -49 złotych . 4 próg od 1.05.2018 do 30.06.2018- 59 złotych, 5 próg od 1.07.2018 do 19.08.2018 – 69 zł.
  7. Opłata startowa nie może być przeniesiona na innego zawodnika oraz nie można dokonać zamiany danych w zgłoszeniu po opłaceniu wpisowego.
  8. Opłata startowa nie podlega zwrotowi oprócz ustawowych 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, tj. zapisania się na bieg i opłacenia go, jednak każdorazowo nie później niż na 7 dni przed datą biegu, na który dokonano zapisu. Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny. Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa. Zwrot opłaty nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania pisemnego odstąpienia od umowy wysłanego na adres mailowy Organizatora (skan wraz z czytelnym podpisem).
  9. Opłaty startowej dokonuje się bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła. Operatorem płatności jest firma Przelewy24.
  10. Istnieje możliwość przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, bez zwrotu przez organizatora ewentualnej różnicy w kwocie wpisowego, pod warunkiem ich organizacji przez organizatora, dostępności miejsc, a także poinformowania o tym organizatora na 30 dni przed terminem zawodów z których zawodnik chce zrezygnować poprzez wysłanie maila na adres biuro@warrace.pl
  11. W sytuacji przepisania pakietu na kolejny rok zawodów, gdzie wpisowe będzie wyższe od dotychczasowego, zawodnik zobowiązany jest dopłacić ewentualną różnicę.

 

  1. W przypadku zmiany dystansu z mniejszego na większy, zawodnik dokonuje dopłaty według progów obowiązujących w dniu dokonania pierwszej opłaty startowej. W przypadku zmiany dystansu z większego na mniejszy, Organizator nie zwraca różnicy.

 

XI Klasyfikacje i nagrody:

  1. Wyróżnienia będą przyznawane w następujących kategoriach:

SOLDIER

15 km

– Kobiety – miejsca I-III

– Mężczyźni – miejsca I-III

OPEN

15 km

– Kobiety – miejsca I-III

– Mężczyźni – miejsca I-III

10 km

– Kobiety – miejsca I-III

– Mężczyźni – miejsca I-III

5 km

– Kobiety – miejsca I-III

–  Mężczyźni – miejsca I-III

TEAM

15 km

– miejsca I-III

10 km

– miejsca I-III

5 km

– miejsca I-III

  1. Zawodnicy, którzy zajęli miejsca I-III otrzymają statuetki.
  2. Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Ewentualna wysyłka nagród jest wyłącznie na koszt zawodnika.
  3. Osoby startujące w klasyfikacji SOLDIER nie biorą udziału w klasyfikacji OPEN i odwrotnie.
  4. Osoby chcące być sklasyfikowane w kategorii SOLDIER deklarują chęć poprzez zaznaczenie odpowiedniej opcji w formularzu zapisów. Zawodnicy kategorii SOLDIER startują w pierwszej fali.
  5. Drużynę stanowi grupa składająca się z min. 5 osób. W skład drużyny będą wchodzić osoby, które w formularzu zapisów wpisały taką samą nazwę klubu. Najszybsza drużyna zostanie wyłoniona na podstawie 5 najlepszych czasów członków drużyny.
  6. Drużyny składające się z co najmniej 5 osób mogą starać się o uzyskanie zniżki – 15% dla każdego zawodnika według obowiązującego progu w momencie dokonywania opłaty startowej. W celu uzyskania zniżki należy zarejestrować się w panelu, a następnie powiadomić Organizatora o liczbie i nazwiskach członków drużyny, aby uzyskać zniżkę. Organizator powiadomi o należnej opłacie startowej z uwzględnieniem zniżki.

XII Bezpieczeństwo:

  1. Ze względu na wyjątkowy charakter zawodów, każdy z uczestników musi liczyć się z ewentualnymi zadrapaniami, otarciami i kontuzjami spowodowanymi pokonywaniem ustawionych na trasie przeszkód.
  2. Organizator dołoży wszelkich starań, aby zostały zachowane wszelkie zasady bezpieczeństwa, niemniej jednak odpowiedzialność za powstałe urazy i konsekwencje wychłodzenia organizmu pozostaje po stronie zawodników.
  3. Niezależnie od powyższego, Organizator zastrzega sobie prawo do ściągnięcia z trasy zawodników w stanie, który uzna za wymagający interwencji medycznej bądź natychmiastowego ogrzania bądź innej opieki.
  4. Ze względu na bezpieczeństwo własne oraz innych uczestników, jak i w trosce o stan przeszkód na trasieZAKAZANEjest startowanie w butach kolcach / w butach z kolcami.
    W przypadku złamania powyższego zakazu Organizator wyciągnie konsekwencje prawne w stosunku do Uczestnika.
  5. Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach oświadczają, że startują na własną odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi ewentualnych przeciwwskazań związanych ze stanem zdrowia, co potwierdzają podpisaniem oświadczenia przy odbiorze pakietu startowego.
  6. Zabrania się uczestnictwa w zawodach po spożyciu napojów alkoholowych lub środków odurzających.

XIII Odpowiedzialność

  1. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas imprezy.
  2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za sytuacje będące wynikiem nie przestrzegania zawartych powyżej postanowień oraz zarządzeń i poleceń służb odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek jak również za zdarzenia losowe, których nie da się przewidzieć.
  3. Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora, wynikające z winy Uczestnika.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru (poza depozytem) na terenie zawodów.
  5. Organizator i wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z prowadzeniem i organizacją zawodów nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach wynikające z winy uczestnika lub innych podmiotów trzecich nie związanych z Organizatorem.
  6. Uczestnik zobowiązuję się oddać na mecie biegu WAR RACE chip służący do pomiaru czasu. Jest świadomy/a, że opłata za zgubienie chipa wynosi 30 zł. W przypadku nieukończenia lub niewystartowania (po odebraniu pakietu) chip zwróci w biurze zawodów lub na mecie.

XIV Uwagi końcowe

  1. Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
  2. Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
  3. Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej. Uczestnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem najpóźniej na tydzień przed imprezą.
  4. Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
  5. Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
  6. Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z pryszniców w pobliżu mety.
  7. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
  8. W sprawach nieobjętych niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator.
  9. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
  10. Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 7 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
  11. Dane osobowe uczestników będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926).Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. Organizator nie będzie ujawniał uzyskanych danych osobom trzecim.
  12. Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmowania zawodników na potrzeby reklamowe, promocyjne Organizatora. Ponadto zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników zawodów War Race. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w publikacjach prasowych, telewizyjnych, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe oraz inne komercyjne związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
  13. Zawodnicy wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji zawodów War Race, w tym na wysyłanie pod wskazany adres e-mail informacji odnośnie imprezy, newslettera i materiałów promocyjnych Organizatora.